95 лет Государственной архивной службе Свердловской области

25 августа 2014

Новости отдела правовой и архивной деятельности Администрации Байкаловского муниципального района

10 сентября 2014 года исполняется 95 лет со дня образования Архивной службы Свердловской области.

 

01 июня 1918 года Совет народных комиссаров принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской республике.

 

Архивная служба проделала огромный путь в своем развитии: в государственных, муниципальных архивах сконцентрированы миллионы ценных документов, к ним создан научно-справочный аппарат, разработан Единый Государственный учет документов, широко проводится использование документов в научных и практических целях, в целях защиты социально-правового характера граждан.

 

Попытаюсь изложить историю развития архивного дела на территории современного Байкаловского муниципального района.

 

В 1937 году в структуре Исполнительного комитета Краснополянского районного Совета депутатов трудящихся функционировало архивное бюро, в составе, в основном, были документы исполкома.

 

В ноябре 1944 года в Краснополянском районе был образован районный архив. Делопроизводству не придавали большого значения, документация была в запущенном состоянии, а работа архива в начальной стадии сводилась к складированию невостребованных документов, доступ к документам был свободный всем. Финансовые средства на развитие архивного дела не выделялись. Квалифицированные специалисты отсутствовали. За 1940-1950 годы были утрачены тысячи документов по личному составу, этот факт подтверждается историей отношения к документам и «хождению людей по мукам» для подтверждения стажа и любой подтверждающей принадлежности по документам.

 

Самый активный период по упорядочению документов прослеживается с 1965 года.

 

Правда, комплектование происходило не планово, в архивные фонды были приняты документы временного хранения, которые впоследствии были уничтожены или переданы в организацию, как не представляющие исторической значимости.

 

Говоря о развитии архивной деятельности, нельзя не остановиться на людях, которые занимались этим кропотливым и нужным делом. За период архивной деятельности в районе была большая сменяемость как в архиве, так и в ведомствах организаций района. Большая заслуга в комплектовании и сохранности документов принадлежит бывшим сотрудникам архива Валентине Николаевне Лапиной, Анатолию Александровичу Соловьеву, которые трудились с душой и пониманием архива для будущего общества. Доброе слово надо сказать Анатолию Александровичу Соловьеву - человек образованный, уравновешенный и требовательный – он стал первым, кто отрегулировал систему взаимодействия с организациями, проложил начало работе по упорядочению документов в соответствии с требованиями.

 

Анатолий Александрович является Почетным гражданином села Байкалово.

 

Работая в Госархиве г. Екатеринбурга, он продолжал заниматься изучением документов о Байкаловском районе, подготовил и передал действующему специалисту архива МО объемную и полезную информацию, представляющую историческую ценность для района. Эстафета архивной службы была передана надежной смене Клавдии Павловне Спириной , а впоследствии Людмиле Яковлевне Новиковой –женщины, которые вышли из поколения «надо»и трудились в архивной отрасли добросовестно, понимая значимость каждого вида документов.

 

В 90-е годы произошли большие изменения в социальной, экономической и политической жизни страны. Указом Президента РФ впервые был утвержден закон «об Архивном деле в РФ и архивах», Свердловской областной Думой принят областной закон «Об архивном деле Свердловской области и архивах». В 1992 году районному архиву был присвоен статус архивного отдела.

 

На современном этапе одной из важных задач архивной службы является сохранность, совершенствование системы использования документов, чтобы обеспечить общество ретроспективной информацией.

 

С  1993 по 2010 год заведующей архивным отделом администрации работала Солдатова Анна Даниловна.

 

 

За 17 лет трудовой деятельности Анна Даниловна добилась больших успехов в развитии архивного дела района: объем архивных документов, принятых на хранение, возрос в 5 раз, количество фондов, хранящих документы в архиве, увеличилось с  45 до 106. Созданы объединенные архивные фонды, коллекция фотодокументов, фонд  личного происхождения. Кроме управленческой документации, принимаются в большом количестве документы по личному составу ликвидирующихся организаций.  Проведена работа по усовершенствованию научно-справочного аппарата. Архив взаимодействовал с 48 организациями – источниками комплектования. Архивным отделом проводятся семинары, учебы, оказывается помощь ликвидирующимся организациям. В эти годы произошел рост приема документации, возросли требования по сохранности учету документов. Благодаря настойчивости и активной работе с руководителями района, заведующей архивным отделом удалось улучшить условия хранения документов, увеличить площадь архивохранилища с 18 до 70 кв.м. По обеспечению сохранности и созданию оптимальных условий в хранилище установлены сигнализация, на окнах распашные решетки, жалюзи, документы расположены в противопожарных архивных коробках на металлических стеллажах. Установлены: кондиционер, регулирующий температурный режим, ионизатор воздуха, металлические двери. Для работы в кабинете приобретена новая оргтехника и мебель.

 

Особую озабоченность вызывает сегодня сохранность документов по личному составу ликвидирующихся предприятий негосударственной формы собственности, не являющихся источниками комплектования архивного отдела. Доходит до абсурда, когда руководители, ранее управляющие предприятием, не знают, куда переданы документы и которые им же на сегодняшний день необходимы. Решение проблем на любом уровне в немалой степени зависит от руководителя. Руководители, которые думают о будущем своих рабочих, своевременно обращаются за консультацией по формированию оформлению и последующей передачей документов в архив, где гарант их сохранности обеспечен. Для примера, Т.Ю. Пелевина (ООО «АРС», ООО «Караван»), при реорганизации государственная налоговая инспекция передала документы по личному составу 18 ликвидированных малых предприятий Байкаловского района.

 

Документы архивных фондов активно используются разными поколениями. Молодеет и состав исследователей: учащиеся и студенты, учителя.  Документы архивных фондов используются при подготовке рефератов, курсовых работ, сочинений.  Большое количество жителей села и других населенных пунктов страны обращаются за справками о стаже работы, заработной плате, подтверждении наличия земельного участка, выделении жилплощади, награждениях для получения социальных льгот ветерана труда и др. За год архивный отдел исполняет более 500-600 запросов социально-правового характера и около 100 запросов тематических. Все больше людей хотят найти подтверждение в документах о работе своих родственников, односельчан. Изучают документы послевоенных лет колхозов, МТС, делают выписки, копируют страницы подлинников.

 

В последние годы как дополнение к имеющимся фондам создан фонд видеодокументов, который получил популярность среди исследователей.

 

В настоящее время в архивном отделе работают 2 человека: инспектор по документообороту Сеченова Гера Валентиновна – работает с документами по личному составу, и ведущий специалист, заведующий архивным отделом Панова Людмила Геннадьевна.

 

Наряду с достигнутым, чтобы постоянно соответствовать современному законодательству, возникают проблемы, поэтому приходится решать все новые и новые задачи.

 

Затопление архивохранилища в 1992 году негативно отразилось на физическом состоянии документов, имеются дела с затухающим текстом, что затрудняет выдачу подтверждающих справок. Неразборчивым становится текст наиболее старых фондов. В соответствии со Стратегией развития информационного общества на 2010-2015 годы описи архивных фондов, наиболее востребованные фонды подлежат переводу в электронный вид (оцифровке). Каждой странице текста будет присвоен свой код. Специалистом архивного отдела необходимо подготовить научно-справочный аппарат, чтобы в будущем жители с любого конца нашей страны могли найти в Единой системе архивного дела документы нашего района.

Это очень длительный процесс, требующий больших финансовых вложений.

 

Архивный отдел администрации нашего района заполнен на 100%. Документы будут поступать планово и стихийно от ликвидирующихся предприятий. В целях защиты социально-правовых интересов граждан хочется, чтобы все наши документы были приняты в муниципальный архивный отдел. Поэтому возникает потребность в расширении площади архива. Хочется поблагодарить Главу муниципального образования Жукова Алексея Анатольевича и Заместителя Главы муниципального образования по строительству и ЖКХ Сергея Александровича Кантышева, Заместителя Главы муниципального образования по социально-экономическим вопросам Галину Викторовну Бороздину, за понимание и поддержку в решении вопросов архивного дела.

 

Архивным отделом разработан раздел  муниципальной подпрограммы «Развитие архивного дела на 2015-2020 годы». В программе обозначен круг задач, которые предстоит решить в последующие годы.

 

В каждой организации имеется свой ведомственный архив. Архив в настоящее время работает с 32 организациями-источниками комплектования.

 

Уважаемые коллеги и ветераны архива, сотрудники, отвечающие за ведение и постановку делопроизводства в ведомственных архивах организаций района! Поздравляю Вас с юбилеем архивной службы, желаю крепкого здоровья, благополучия, терпения и оптимизма! Помните, что работа архивного отдела и ведомств организаций должны быть неразделимы, от нас с Вами зависит, как мы сохраним наследие, будущее нашего общества

 

Ведущий специалист архивного отдела Администрации

МО Байкаловский муниципальный район 

Л.Г. Панова